Vì sao cần xem kỹ hợp đồng trước khi ký?
Hợp đồng rõ ràng ngay từ đầu giúp các bên thực hiện thuận lợi và hạn chế tranh chấp. Dưới đây là những điểm nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng thương mại.
1. Xác định đúng chủ thể ký hợp đồng
- Kiểm tra tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ của đối tác trên đăng ký kinh doanh.
- Người ký phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Nếu ký theo ủy quyền, hãy giữ bản ủy quyền kèm theo hợp đồng.
2. Mô tả rõ hàng hóa, dịch vụ và cách nghiệm thu
- Ghi cụ thể số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn, thời hạn giao hàng hoặc hoàn thành công việc.
- Quy định rõ cách kiểm tra, nghiệm thu và thời hạn khiếu nại.
3. Giá và thanh toán
- Ghi rõ giá đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế, phí vận chuyển và các chi phí khác.
- Quy định thời hạn, hình thức thanh toán, lãi chậm thanh toán (nếu có) và điều kiện xuất hóa đơn.
4. Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại
- Các bên có thể thỏa thuận phạt vi phạm. Trong hợp đồng thương mại, mức phạt tối đa là 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm (Điều 301 Luật Thương mại 2005). Với hợp đồng dân sự thông thường, mức phạt do các bên thỏa thuận, trừ trường hợp luật có quy định khác.
- Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại là hai biện pháp khác nhau. Hợp đồng nên nói rõ chỉ áp dụng một biện pháp hay áp dụng cả hai.
5. Giải quyết tranh chấp
- Chọn cách giải quyết: thương lượng, hòa giải, Trọng tài thương mại hoặc Tòa án.
- Nếu chọn Trọng tài, thỏa thuận trọng tài phải được lập thành văn bản và nêu rõ tổ chức trọng tài giải quyết.
- Nên ghi rõ luật áp dụng và nơi giải quyết tranh chấp.
6. Những điều khoản dễ bị bỏ sót
- Bảo mật thông tin.
- Trường hợp bất khả kháng.
- Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng.
- Cách xử lý khi một bên chậm thực hiện nghĩa vụ.
Lưu ý: Bài viết chỉ cung cấp thông tin chung theo quy định pháp luật tại thời điểm đăng; quy định có thể thay đổi. Mỗi vụ việc có hoàn cảnh riêng nên nội dung này không phải ý kiến tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn. Nếu cần, vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn trực tiếp.